बैठक में नगर निगम के मेयर सुरिंदर कुमार, नगर सुधार ट्रस्ट होशियारपुर के चेयरमैन हरमीत सिंह औलख, नगर निगम की कमिश्नर अमनदीप कौर, सांसद डॉ. राज कुमार चब्बेवाल के प्रतिनिधि जसपाल सिंह, कैबिनेट मंत्री ब्रह्म शंकर जिम्पा के प्रतिनिधि सचिन गुप्ता और नगर सुधार ट्रस्ट केकार्यकारी अधिकारी परमजीत सिंह उपस्थित थे।
इस बैठक के दौरान ट्रस्ट की विभिन्न योजनाओं में आवासीय और वाणिज्यिक बिक्री योग्य संपत्तियों की आरक्षित कीमत तय करने के लिए विचार-विमर्श किया गया।
जिला होशियारपुर के कलेक्टर रेट, छांट रेट और बैंकों द्वारा दिए गए दरों पर विचार करने के बाद और जनता के हितों को ध्यान में रखते हुए, दरें निर्धारित की गईं। इनमें योजना संख्या 2 (राजीव गांधी एवेन्यू), योजना संख्या 10 (डॉ. अंबेडकर नगर), और योजना संख्या 11 (संत हरचंद सिंह लोगोंवाल) की संपत्तियां शामिल हैं। इसके साथ ही, इन दरों के निर्धारण के बाद नगर सुधार ट्रस्ट होशियारपुर की बिक्री योग्य संपत्तियों की ई-नीलामी/लॉटरी द्वारा ड्रा निकालने का सुनहरा अवसर प्राप्त हुआ है।
जल्द ही नगर सुधार ट्रस्ट कार्यालय की नई योजना संख्या 2 (राजीव गांधी विहार) में 134 प्लॉट में से 67 प्लॉट (100 और 200 वर्ग गज) का ड्रॉ निकाला जाएगा। शेष 67 प्लॉट और वाणिज्यिक संपत्तियों को ई-नीलामी के माध्यम से बेचा जाएगा।